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大学里是怎么管理档案的

发表时间:2024-10-06 14:04:52 来源:网友投稿

大学档案管理主要分为收集、整理、归档、保管和利用五个环节。首先学生入学时,学校会收集个人基本信息、学习成绩、奖惩记录等资料。其次档案员对这些资料进行分类、编号、装订,形成个人档案。然后将档案按照时间顺序或类别归档。保管方面学校设立专门的档案室,配备防火、防盗、防虫蛀等设施,确保档案安全。最后学生需要档案时,可向档案室提出申请,经审核后,由档案员提供查阅或复制服务。整个过程中学校严格按照国家档案管理相关规定执行。

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