考研书信格式

信函格式

一般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分，因此本章也重点讨论这四个部分需要注意的一些问题。

称呼：

称呼是书信的开头部分，是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是公务信件，一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般都要求加逗号。

在私人信件中，如果写信人与收信人关系比较亲密，则称呼可以比较随意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“DearAnna,DearTom”等；或者“Dear”后面加长辈的称呼，如“DearPapa,DearAunt”；如果关系不是非常亲密，则要称呼对方的姓，写做“DearMr.Smith,DearMrs.Smith,DearMissSmith,DearMsSmith”。注意在不知道女士的婚嫁状况的时候，宜用“Ms.”。

在公务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：

男士：Mr.

女士：Mrs.,Ms.,Miss

教授/博士：Prof./Dr.

市长、法官、议员或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”)

编辑：Editor

不知对方姓名：DearSir/Sirs,DearMadam/Madams,DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern

正文：

正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信还要说明何时收到对方关于什么内容的信。

第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。

第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：

Iamlookingforwardtoyourearliestreply.

Pleasepassmybestwishestoallyourfamily.

结束语：

结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。

在私人信件中，一般可以用“Bestwishes,Bestregards,Best,Regards,WarmestRegards,Yours,Yoursever,Yourssincerely,Cordially”。如果是用于关系非常亲密的朋友或者亲人，则还可以用“Yoursaffectionately,Affectionately,Love,Lovingly,Cheers,Yourdevotedfriend,Yourlovingson(daughter,nephew,niece,grandson,granddaughter,father,mother,husband,wife,etc.)”。

在公务信件中，一般可以用“Yourssincerely,yoursfaithfully,Yourstruly,Yoursrespectfully,Yoursgratefully,Yourscordially”等。

特别是在给一些团体和不知名的个人的正式信件中，除了以上结束语外还可以采用以下形式：Trulyyours,Sincerelyyours,Faithfullyyours,etc.

英文信件结束语形式非常多，对于考生来说如果能够掌握各种情况下的不同结束语自然最好，但是对于应试来说考生掌握一个“Yourssincerely”就可以以不变应万变，因为这个结束语普遍适用于私人和公务信件。

签名：

关于签名的注意点就是，考试中不允许考生留下自己的名字，只能用“LiMing”这个名字。

道歉信

我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封致歉信就显得很有必要。道歉信通常包括以下内容：表示歉意；道歉的原由；出现差错的原因；提出弥补措施；请求原谅。写道歉信的语言要诚挚，解释的理由要真实，不要显出丝毫的虚情假意。好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。

写作“三步走”：

表示歉意—>说明具体原因、提出补救办法—>再次致歉、希望得到理解

Tips:

在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由。如果违反生活常识将导致扣分。

在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加完满。

YouhavemadeanappointmentwithProf.Wang,butfailedtokeepit.Writealettertoyourteacherto

l 1)apologizeforyourfailuretokeeptheappointment,

l 2)explainyourreasontoyourteacher,and

l 3)expressyourwishtomakeanotherappointment

l Youshouldwriteabout100words

l DONOTsignyourownnameattheendoftheletter.UseLiMinginstead.

l DONOTwritetheaddress.

DearProf.Wang,

Firstofall,pleaseallowmetoexpressmydeepsorryfornotbeingabletokeepourappointment.Idoknowthatthisisveryimpoliteandmusthavecausedyoumuchtrouble.

Idoreckonthatatpresentanyexplanationispaleandfutile.HoweverIdonotwantyoutomisunderstandme.Onmywaytoyouroffice,anoldladysuddenlyfaintedduetoheartattackonthebus.Istoppedataxiandsentherintoanearbyhospital.Istayedthereuntilhersoncam

e,whichspoiledourappointment.

Iamawarethatourappointmentisofimportance.Idohopethatyouwouldbekindenoughtospareyourvaluabletimetomeetme.

Iamlookingforwardtohearingfromyou./yourearliestreply.

Sincerelyyours,

LiMing