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什么是考研调档函

发表时间：2024-07-23 10:44:11 来源：网友投稿

考研调档函是指在中国大陆地区，考生在通过研究生入学考试后，由拟录取院校向考生原档案存放单位发出的一种正式文件，用于请求将考生的个人人事档案转移到该院校。这是研究生招生工作中的一个重要环节，因为个人人事档案是记录一个人学习经历、工作经历、政治面貌等重要信息的官方文件，对于研究生入学后的学籍管理、奖学金评定、毕业派遣等工作都至关重要。

考研调档函的作用

考研调档函的主要作用是确保考生的个人人事档案能够及时、准确地从原单位转移到新的研究生院校。这样做的目的是为了方便学校对学生的全面了解和管理，同时也为学生在校期间的各项活动提供必要的档案支持。

考研调档函的流程

考研调档函的流程通常包括以下几个步骤：

拟录取通知：

考生在通过研究生入学考试并被拟录取后，会收到拟录取院校的通知。

填写调档信息：

考生需要按照院校的要求填写相关的调档信息，包括个人基本信息、原档案存放单位等。

发出调档函：

院校根据考生提供的信息，向其原档案存放单位发出调档函。

档案转移：

原档案存放单位在接到调档函后，会对考生的档案进行审核，并按照规定程序将其转移到拟录取院校。

确认接收：

拟录取院校在收到考生的档案后，会进行确认，并通知考生档案已成功转移。

注意事项

在处理考研调档函的过程中，考生需要注意以下几点：

及时沟通：

考生应与拟录取院校和原档案存放单位保持良好的沟通，确保调档过程顺利进行。

准确信息：

考生提供的个人信息必须准确无误，以免影响档案的正常转移。

遵守规定：

考生应严格遵守院校和档案管理部门的相关规定，按照要求完成调档手续。

关注进度：

考生应及时关注自己的档案转移进度，必要时可主动查询或催促相关单位。

总结

考研调档函是研究生招生过程中的一项重要工作，它关系到考生能否顺利入学以及在校期间的各项权益。考生在收到拟录取通知后，应积极配合院校完成调档工作，确保个人人事档案能够及时、准确地转移到新的学习环境中。

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