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考研调剂给研招办发邮件注意事项

发表时间:2024-08-24 14:56:15 来源:网友投稿

在给研究生招生办公室发送调剂邮件时,应注意以下几点:

一、邮件格式。

确保邮件格式清晰、简洁,正文应直接且仅包含关键信息,其他如证书和成绩单等可以作为附件提供1。

二、邮件标题。邮件标题应包含个人姓名、申请调剂的专业和考研分数,例如“【你的名字】+【申请调剂专业】+【考研分数】”12。

三、个性化内容。邮件内容应体现个人特色,包括学科背景、本科成绩、社会实践等,表达对调剂学校和专业的向往1。

四、避免错误。检查邮件中的每个字词,确保没有错别字或标点符号使用不当,避免使用中英文混用的标点,英文单词之间应有适当的空格1。

五、避免群发和频繁发送。不要将邮件群发给多位导师,这可能会引起误解或不必要的麻烦,同时避免过于频繁地发送邮件,给导师留下不良印象12。

六、及时跟进。发送后应及时查看回复,以便及时与招生办公室沟通1。

七、避免使用群发功能。不要使用群发功能发送个人邮件,以免造成不必要的困扰1。八、注意附件格式。简历等附件应以PDF格式提供,避免使用压缩包12。九、针对性发送。针对不同的学校和方向,应发送不同的邮件,避免一封邮件适用于所有情况2。

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