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会计凭证归档保管注意事项包括哪些

发表时间：2024-07-10 02:17:39 来源：网友投稿

对于会计工作人员而言，掌握会计凭证的相关知识尤其重要。除了要把握会计凭证填制的方法外，也要掌握会计凭证归档保管的必要注意事项。1.注意凭证的装订会计凭证在登记完毕后，应该将记账凭证和其所附带的原始凭证按照编号的顺序进行摆放和折叠，然后准备装订。装订凭证时需要加上封面和封底，然后再将凭证装订成册。会计凭证不可以跨月装订。如果记账凭证不多，一个月只需要装订一本;如果记账凭证数量比较多，则需要装订若干册。注意要在装订线上贴上标签。科目汇总表在装订时，也可以将科目汇总表的底稿一起进行装订，将工作底稿作为科目汇总表的附件。2.注意凭证的封面会计凭证的封面需要注明单位的名称，当年的年度，月份，凭证的种类，起讫日期和起讫号码，装订人的签字或盖章。3.凭证外借注意事项原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记。并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。4.凭证的单独装订企业中数量较多或者经常需要进行翻阅的原始凭证，例如发料单，工资表等，需要将其单独装订和保管。在凭证的封面上需要标记凭证的种类，日期和编号等。5.保管期限注意事项严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

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