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会计凭证保管的注意事项有哪些

发表时间：2024-07-10 02:29:26 来源：网友投稿

作为会计人员，除了记账、对账、结账，还需要了解会计凭证保管的相关知识，保管会计凭证时，需要注意哪些事项？会计凭证保管注意事项1.会计凭证应该按照要求进行及时传递。记账凭证在装订成册之前，记账凭证对应的原始凭证大多是用回形针固定在其后面，如果回形针固定的不够牢固，原始凭证很容易丢失。因此填制记账凭证的会计人员需要妥善的保管好原始凭证和记账凭证，要注意不要让会计凭证在传递过程中遭到遗失。2.企业中数量较多或者经常需要进行翻阅的原始凭证，例如发料单，工资表等，需要将其单独装订和保管。在凭证的封面上需要标记凭证的种类，日期和编号等。3.原始凭证不可以进行外借。如果有其他单位和个人需要审阅会计凭证，则需要经过本单位领导的批准，并需要填写“会计档案调阅表”，上面要注明调阅会计凭证的名称，调阅的日期，和调阅人姓名以及其调阅理由，归还日期等。一般情况下调阅人不允许将其调阅的会计凭证携带外出。如果需要复制会计凭证，需要经过本单位领导的批准，并在财务会计人员监督下，进行登记和签字。4.凭证在装订以后存档以前，应妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。5.各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。

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