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会计电算化怎么实现出纳的日记账和会计的账对

发表时间：2024-07-11 10:58:15 来源：网友投稿

会计电算化是什么？结账时需要注意哪些事项？随着时代发展，会计已经从传统的手工做账逐渐转变为使用计算机进行做账，顾名思义这就是所谓的会计电算化。与手工做账相比，会计电算化在平时结账中需要注意哪些事项？今天，小编就跟大家聊一聊这个问题。

会计电算化详细介绍

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化结账工作需要注意的事项：

1、结账工作应专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。

2、结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

3、结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。若结账成功则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。

4、年底结账时，系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件)，并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

5、跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况，将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。来源互联网、高顿网校整理发布

会计电算化的会计原理国《企业会计准则》的规定，遵从国家现行的相关财务会计制度的内容并以规定的记账方法进行会计电算化的核算工作，即会计电算化环境下的企业会计应通过借贷记账法进行核算。其中借贷记账法是以“借”“贷”为记账符号，以“资产＝负债+所有者权益”的会计等式为理论依据，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则的一种科学的复式记账法。会计电算化是以电子计算机为主，将当代电子技术和信息技术应用指会计实务中的过程，实质上是以电子计算机替代人脑对会计信息进行分析处理的过程。

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