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电算化会计档案管理应注意的问题

发表时间：2024-07-13 05:06:38 来源：网友投稿

鉴于电算化会计档案具有上述区别于传统会计档案的特点，在电算化会计档案的管理工作中，除了传统会计档案管理应注意的问题外，还应特别注意以下几个问题：1.要特别注意对电算化会计档案中软件文档的管理。这些软件文档是进行会计信息系统维护必不可少的资料，它可以帮助理解别人的设计思路和编制的源程序代码，同时一个软件系统由于主客观的原因不可避免地会产生一些问题，如果没有保存完整的软件文档，系统的维护将非常困难，甚至不可能。2.针对电算化会计档案受质量、温度湿度、磁场等因素的影响较大，易受破坏的特点。在管理时应注意如下问题：①在选用保存会计档案的存贮介质时，应特别注意选用质量较好、可靠性较高的介质，存贮介质的质量关系到会计档案能否被使用，而纸张的质量只会影响到使用效果；②在会计档案存贮时，应尽量选择在干燥的环境下存放，并采取必要的防潮、防湿措施，尽量降低温度、湿度变化对会计档案的影响；③对于存放期较长的会计档案，应采取适当的措施，如采取适当的温度湿度控制、定期进行检查等；④对于电算化会计档案，应采取相应的措施加以防范，如加强检查，采取必要的除尘、除湿等措施，并采取一定的技术手段对会计档案进行防盗，以避免或减少人为的破坏。

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