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会计怎么保管会计凭证

发表时间：2024-07-13 07:29:17 来源：网友投稿

会计日常工作中，除了对企业发生的经济业务进行会计凭证的填制，也要了解如何保管会计凭证。会计人员如何保管会计凭证？1.会计凭证应该按照企业的规定要求及时的传递。记账凭证在装订之前应该事先进行整理，记账凭证及其附带的原始凭证需要用回形针固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不够牢固，容易致使原始凭证的丢失。因此记账凭证的填制人在填制了凭证后，需要将其小心保管，尽量不要让凭证在传递时丢失。2.企业中如工资表发料单等经常被会计人员所翻阅或者其数量比较多的原始凭证，需要单独装订和保管。3.原始凭证不可以进行外借。如果有其他单位和个人需要审阅会计凭证，则需要经过本单位领导的批准，并需要填写“会计档案调阅表”，上面要注明调阅会计凭证的名称，调阅的日期，和调阅人姓名以及其调阅理由，归还日期等。4.如果遗失了企业外面取得的原始凭证，需要找原开出单位，并取得单位盖有公章的证明。证明当中需要包含遗失原始凭证的号码，发生的金额和经纪业务内容等。由经办单位的单位负责人，经办单位的会计主管人员，以及经办单位的领导人批准，才能代作原始凭证。5.会计凭证在装订成册后，应该安排专门的人员进行保管，在会计年度终了时登记归档。当年度所填制的会计凭证，在年度终了后可以将其暂时交由会计人员保管一年。一年后会计人员需要编制移交清册，移交给企业的档案机构进行统一保管。

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