电商企业财务会计存在的问题有哪些

1、财务数据的原始、完整问题

　　数字化财务信息是网页数据，它在远程传递中有可能被截取、恶意修改，或合法的接收方无法正确识别并下载，从而使企业遭受巨大损失。企业使用、保存的磁性介质成果不仅可能被无痕修改、而且各种误操作、财务软件的漏洞等都影响了数据的原始、完整。

　　2、财务数据的真实、有效问题

　　电子符号代替了纸质数据，在不断翻新的信息舞弊和高科技解密手段阴影下，与传统会计报表的手书、签章手续相比，其作为审计和税务检查等事务凭证的法律效力令人置疑。

　　3、网络系统的安全问题

　　企业成为全球网络供应链中的一个节点，网络上的计算机可能会解密其它计算机上的数据，盗窃他人资源。另外黑客的恶意攻击、危险的计算机病毒以及计算机硬件本身难免的缺陷，都对其构成威胁。一旦出现故障，影响面颇大。

　　推行网络财务面临的最突出问题是安全问题，这是由于人为或非人为因素使网络系统保护安全的能力减弱，造成系统会计信息失真、失窃，企业资金财产损失，企业重要信息泄露，系统软件无法正常运行等后果。主要影响因素有以下三个方面：

　　（1）硬件系统：不正确的操作；人为的有意破坏；不可预测的灾害。

　　（2）软件系统：操作人员的破坏；计算机病毒；网络黑客。

　　（3）影响财务数据的因素：操作人员篡改程序和数据文件；有权和无权用户的非法操作；窃取或篡改商业秘密；非法转移电子现金；数据泄密等。

　　4、财务报告软件的适用问题

　　网络交易包罗各行各业，不可能总有万用公式来套用，只有既严密安全，又符合行业实际，为股东最大限度创造利润、节省资源的软件才有生命力。另外企业的虚拟交易会改变其资产等结构，会计报表的项目也不能一成不变。使用者对财务软件环境的决策支持功能每天都有新要求。

　　5、财会人员的处理财务能力问题

　　网络技术以及财务报告软件的高效、创造性应用对无论计算机知识或财会知识欠缺的人员都是严峻的考验。财会人员知识结构单一的话，直接制约财务报告发挥效应。

　　6、法规文件的配套问题

　　没有完善适用的相关法律，安全只能是无本之木、无源之水。电子商务以及相关而生的网络财务是新兴领域，其约束性法则并不完善，虽然新《会计法》等法律法规中增加了建立网上销售核算的内部控制制度的规定等内容，使网络财务模式的建立及网络安全等问题有法可依，但是整个IT业从硬件到软件突飞猛进的发展变化，使我们面临越来越多复杂、难以捉摸的事件，现有的法规、约定、协议不足以解决这些问题。换句话说法规条例的制定跟不上电子商务发展的脚步，缺乏针对性，电子商务以及派生产业发展必受制约，以至引起混乱，那么财务报告的有效性也大打折扣。

　　二、应对电子商务环境下财务报告问题的对策

　　1、财务数据必须保持原始、完整

　　新的会计准则应要求网上信息以统一格式、普遍认同的语言表达方式发布，保证其完整性，明确性。可以在业务发生时，包括财会部门的不同部门同时形成多份相同的业务资料原始内容，资料保管和系统维护负责人实行分离，以互相牵制，防范对已确认资料的篡改。企业内部信息应通过企业网络传递实现内部协同、与供应链协同，保持数据完整、相关。

　　2、财务数据真实、有效是其存在的理由

　　要完善电子签名、以严密的数字技术确认身份手段，制定严格的交易协定，加强输入控制。企业有义务遵照网上交易流程，遵守法定交易协定、规范，严肃地履行交易活动的授权、确认制度，以及相应的电子文件、电子货币的加密、接收、签发、验证制度。保证网上交易所要求的保密性、数据的真实性和交易的不可否认性。应对保证电子商务会计信息的真实性做出明确规定，避免会计信息使用者对财务报告质量的怀疑。

　　3、加强网络安全防范

　　只有在安全的网络系统中，电子商务才能进行其一切贸易活动应确定认证机构的法律地位，从而方便而可靠地进行交易各方身份的识别。电子商务中财务系统的防范措施应该从技术手段和管理制度两个方面的因素来综合考虑：

　　1、技术手段

　　在技术上对整个网络财务系统各个层次都要采取安全防范措施，建立综合的多层次的安全体系。

　　（1）病毒防范技术：安装适时病毒检测软件及时对计算机进行全面清查。

　　（2）防火墙技术：一个由软件和硬件系统组合而成的在Internet和Intranet之间的界面上构造的保护屏障。建立防火墙时要求网络具有明确的边界和服务类型，这样才能隔离内外网络，达到防护目的。

　　（3）加密性网络安全技术：采用访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术。

　　（4）入侵检测系统：对计算机和网络资源上的恶意使用行为进行识别和响应的处理过程。

　　2、管理制度

　　企业必须建立科学的严格的网络财务内部管理制度。

　　（1）建立岗位责任制：职责分工明确。

　　（2）建立内部牵制制度：规范职务和权限。

　　（3）建立控制制度：建立严格的硬件操作规程；对系统进行监督检测与了解。

　　（4）建立硬件管理制度：建立健全设备管理制度；操作人员分清责任；制定硬件损失补救措施。

　　（5）建立档案管理制度：采用磁盘、光盘等介质存储；要做好防磁、防火、防潮等工作。

　　（6）建立防护黑客的措施：设置防火墙；抓好网内主机的管理；加强重要资料的保密；加强对重要网络设备的管理。

　　（7）把网络财务安全纳入法制化轨道

　　4、企业应分析本身的需求，确定财务系统需要达到的目标和要求，选择对企业有推动性的软件。功能要完备网上支付、网上催帐、网上报税、网上报关等数据应有自动流程完成。强调适用性和效益性，按照企业的个性需要，进行财务会计信息收集、处理、分析等操作，达到满足用户多元化的要求。财务报告除实际的财务信息外还应包括为决策者提供的预测性信息和横向纵向的比较分析，这也是财务软件需支持的功能。另外虚拟交易使固定资产、存货比例收缩；使无形资产逐渐增长。往来款项似乎失去存在的必要。所有者权益呈现出一定动态特点。会计报表的项目应随行就市，做相应调整。

　　5、财会人员需要全面处理财务。要求财会人员既懂财务又懂管理，既能熟练操作财会软件又掌握网络技术。电子商务环境下的交易瞬息万变，不存在固定程式化的业务，必须使员工产生紧迫感，做最新知识型员工的意识要深入人心。应制定具体的培训计划和内部外部交流制度，配合必要的奖惩制度，在实践工作中培养全面人才。