会计档案保管清册由谁编制

发表时间：2024-07-13 14:25:36 来源：网友投稿

会计档案保管清册由单位会计管理机构编制。

1、通常按年编制，用以准确反映截至编制日时点已整理立卷的全部会计档案基本信息。会计档案保管清册是会计档案的完整目录清单，与会计档案的实际保管地点无关。

即使会计档案移交给单位档案管理机构保管，会计档案保管清册中也要体现已移交的档案。

会计档案保管清册应当与会计档案移交清册一同移交给档案接收方，交接双方依照两个清册共同清点交接。

2、如果移交时间短于1年，会计档案保管清册的编制频次应当与移交时间相匹配；如果移交时间长于1年，会计档案保管清册应至少按年编制。

会计档案保管清册至少应当一式两份，移交时应在纸质保管清册上与会计档案移交清册履行相同的签字手续，移交方和接收方各留存一份。

3、会计档案保管清册可与案卷目录相同，或用案卷目录代替。有案卷目录的可不用编写保管清册。会计报表及其他会计资料的整理组卷可参照《归档文件整理细则》（DA/T22）进行。

会计档案作用：

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。

1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

3、利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。

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