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会计领域中,需要学习excel的哪些技能

发表时间:2024-07-13 17:17:42 来源:网友投稿

1、F键功能键盘区

F4:功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。

Shift+F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl+N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。

2、数据勾稽的检查

对于一个工作薄中有多张工作表,期间的数据有比较严密的勾稽关系,应在一张工作表中反映这些勾稽关系,并且应够校验出表间的关系是否正确。

3、多人协作时需要适当的分工权限

当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。

4、键盘功能快捷键使用

工作簿内工作表较多时,使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮,显示快捷菜单),快速选取工作表。经常使用快捷键,提高工作效率。

5、函数使用

要进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。

计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误,而其它单元格又需对此单元格进行运算时,要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。

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