会计人员于出纳人员的分工、责任
一、 财务部职责
(一) 逐步建立公司基础的会计核算规范,建立并完善财务事前预测、事中控制、事后反映分析的完整的财务管理和内部控制体系;
(二) 制定并严格执行公司月度、季度、年度财务预算,及时做好公司年度财务总决算;
(三)制定公司资金计划和合理调配使用资金,促进增收节支,保障公司资金运转顺利;
(四)进行成本预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强预算管理和费用控制,确保公司经营效益实现;
(五)加强资产管理,建立固定资产和耐用低值易耗品登记管理制度,对固定资产的新增、在用、折旧、调拨、转让或报废全程跟踪管理,防止资产流失,实现资产保值增值。
(五)参与公司规章制度的建立与重要经济合同的审核;
(六)参与公司经营管理和重大经济决策,向公司高层提出合理化建议;
(七)建立健全的财务档案管理制度,妥善保管公司需要各类会计资料;
(八)积极参加税务机关组织的最新税务政策培训学习,正确理解税政含义,采用恰当对策和技术处理手段,保持公司合理税负,协调处理好与财务相关的各种问题及关系。
二、 财务部岗位职责及分工
(一) 财务负责人
1、 主持财务部日常工作,督导下属财务业务,爱岗敬业,遵守职业操守,保守公司秘密,根据工作需要主动加班;
2、 参与公司经营管理决策,负责财务相关的各项工作任务下达和监督落实;
3、 参与公司预决算的编制并监督执行,组织本部门预算的编制与执行考核;
4、 根据公司预算、经营计划,组织制定公司资金计划,协助融资工作开展;
5、 负责费用报销的审核;
6、 做好财务部内部分工,充分调动下属工作积极性,积极协调与公司各部门的协作关系;
7、 负责公司会计凭证、账薄、报表审核,实现财务核算数据的准确、及时、有效,为公司高层提供有效的财务分析报告。正常情况下每月13日前出上月财务报表,15日前报税;
8、 组织公司月度、年度盘点工作,建立完善的盘点管理制度,防止管理漏洞,实现公司资产保值增值;
9、 组织财务知识培训,努力提高公司管理层财务管理知识和内部控制意识;
10、 配合公司整体工作。
(二) 核算会计
1、 负责审核会计核算的原始凭证,编制记账凭证、登记账薄等日常账务核算和各类账户的管理;
2、 指导出纳结账、开票、报税、跑银行、现金收支等业务工作,确保不出差错;
3、 负责会计电算化录入和日常操作,确保会计数据的安全;
4、 复核出纳每天做好的资金日报表,及时报送董事长;
5、 负责考勤、绩效考核等工资核算资料的审核和职工工资核算;
6、 负责统计申报;
7、 参与公司月度及年度资产和商品盘点,及时核算盘点盈亏;
8、 负责财务报表的编制和纳税申报;
9、 负责会计凭证、账薄、报表等会计核算资料的装订存档保管;
10、 爱岗敬业,遵守职业道德,严守公司秘密,能根据工作需要主动加班;
11、 协助财务负责人完成公司下达的各项工作任务。
(三) 出纳
1、 根据公司财务管理制度及相关法律法规的规定,办理现金及银行存款收支和保管工作,确保资金安全;
2、 根据核算和审批好的工资表发放职工工资;
3、 编号登记报销单据,每日集中一次送董事长审批,并按董事长审批后的报销单付款;
4、 根据公司业务需要,及时办理各项银行业务;
5、 及时登记现金及银行存款日记账,日清月结,与总账核对相符;
6、 按税务机关及公司规定及时为顾客打印发票;
7、 按时向银行取得利息单与银行对账单,根据需要编制银行存款余额调节表;
8、 每日填写公司《资金日报表》,及时交会计复核;
9、 每月底配合会计进行现金及各种银行票据盘点并妥善保管;
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