会计凭证摘要是怎样写的
企业往来业务主要经济内容的简要记录、提要称为会计凭证摘要,是财务会计人员较为重要的工作之一。对于会计凭证摘要,应该怎么写?会计凭证摘要编写要点
一、 日常收支业务摘要的编写应规范统一应根据业务量的大小设置3人—5人小组来编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
二、 “简”而“明”是编写摘要的关键摘要的编写要简单,但也要明了确切。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
三、 编写摘要时,准确很重要对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不可以笼统使用同一个摘要。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了便利。
四、 更正错账摘要时应规范在发现记账后的记账凭证中有错误,用红字冲销原错误凭证时,摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时,摘要为“订正某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。
五、 反映必要的数字是编写摘要时必不可少的1.应注明时间的摘要:应注明的时间点如下:收到上级部门拨入某月经费的时间;交纳某月水费、电费、电话费等的时间;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等的时间;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等的时间。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效降低发生漏记、重复登记的可能性,还能便于单位之间的账务查询。2.应注明人数的摘要:例如,在发放临时工工资时在摘要中要注明人次。这样能为人事部门统计相关数据,编制相关报表时更快捷便利。3.应注明数量的摘要:虽然固定资产账中反映资产的数量,但在摘要中要注明资产的数量可以便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账。
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