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公司员工出差的会计分录怎么做

发表时间：2024-07-18 13:08:32 来源：网友投稿

公司员工出差的费用支出，即差旅费，主要包括车票费、交通费、住宿费等，预知出差费用时，可通过其他应收款科目核算，相关的会计分录应如何编制？公司员工出差会计分录

1、企业预支出差费用，会计分录为：借：其他应收款——员工姓名贷：银行存款

2、实际发生出差费用比预支的款项少，企业收回剩余款项，会计分录为：借：银行存款管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)贷：其他应收款——员工姓名

3、实际发生出差费用比预支的款项多，企业应支付剩余款项，会计分录为：借：管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)贷：其他应收款——员工姓名银行存款其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括：应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。差旅费包括什么？差旅费中是企业对出差人员在出差过程中吃住的一种补助。住勤费和宿费差不多，企业的一般自己规定，行政事业单位按当地政府文件规定，一般在补助范围之内的企业就给予报销。报销范围：

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

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