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会计凭证出现哪些情况不能作为合法的会计凭证

发表时间：2024-07-18 13:28:04 来源：网友投稿

原始凭证是登记记账凭证与登记账簿的重要依据，需要会计人员及时进行汇总整理，但是在整理过程中经常会发现原始凭证出现错误，不合法，不能用的情况。下面列举几种可能出现的情况，供您参考。

1、原始凭证上记录的经济业务与企业实际发生的经济活动不相符。

为符合原始凭证真实性与合理性的要求，原始凭证上记录的经济业务必须与企业实际发生的经济活动相符合，因此会计人员在审核原始凭证时要十分仔细，避免出现套取现金的情况发生。例如报销购买办公用品的费用开支与实际需要的费用相差较大，这就可能出现套取现金的情况。

2、编制虚假自制原始资料配合虚假发票报销。会计人员在处理报销工作的时候，有时候会遇到有报销发票但是没有附有原始凭证的情况，但是在报销申报人的游说之下，允许申报人使用编制虚假的自制原始凭证和报销发票进行报销。这样的处理方式是错误的，会计人员在工作时必须坚守自己的原则，发票报销时后必须附有符合要求的原始凭证，如果不符合要求的发票报销一律不予通过。

3、通过一次性报销数量多、金额大，但是没有说明或提供相关印证资料的发票。例如报销会议费、宴请发票没有附相关通知、签到簿、来客公函接待审批手续等，如上述事项，发票报销后必须附有原始凭证或说明等相关印证资料，证明资料不足的要求申报人补足材料后再予以通过。

4、发票填写内容不齐全。申请报销时所提交的发票上填写内容必须齐全，如数量、单价、商品名称等必须填写完整。

5、审核手续不齐全的发票报销。发票报销所提交的资料必须完整，审核手续必须齐全，缺一不可。

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