会计电算化考试时的凭证怎么做

发表时间：2024-07-22 00:55:14 来源：网友投稿

每一张凭证应该只记录一笔经济业务，不可把记录不同经济业务的分录填入一张凭证。

凭证填制的内容主要有：

1、凭证类别：输入凭证类别字。凭证类别是在初始化时设置的。

2、凭证编号：一般情况下，由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始，对于网络用户，如果是几个人同时制单时，在凭证的右上角，系统提示了一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证已填制并经保存完毕后才给出，如果只有一个人制单或使用单用户版制单时凭证右上角的凭证号即是正在填制的凭证的编号。

3、制单日期：系统自动取进入账务系统前输入的业务日期为记账凭证填制的日期。

4、凭证体：输入本张凭证的每一笔分录。每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。

（1）摘要：输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了。

（2）科目：科目必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。

（3）辅助信息：根据科目属性输入相应的辅助信息。如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。

如果该科目要进行数量核算，则屏幕提示用户输入“数量”、“单价”。系统根据数量×单价自动计算出金额。

若科目为银行科目，那么还应输入“结算方式”、“票号”及“发生日期”。输入这些数据的目的主要是便于进行银行对账，同时也可以方便对支票的管理。

对于要使用“支票登记簿”功能的用户，若希望在制单时也可进行支票登记，则应在“账簿选项”中设置“支票控制”选项，那么在制单时，如果所输的结算方式应使用支票登记簿，在输入支票号后，系统则会自动勾销支票登记簿中未报销的支票，并将报销日期填上制单日期。

（4）金额：即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。

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