车票≠差旅费！会计千万别再这样做账了！

深空网最近对着新来的会计交上来的账愁到头发都快掉光了。为啥?原来的新人会计又又又把所有的车票费用都记到“差旅费”里了。虽然提醒过很多遍了，但还是有很多会计图方便，直接把车票都记到“差旅费”里，记账的时候倒是轻松了，但年度汇算清缴的时候，可就乱成一片了。比如说与企业经营无关的车票，那么应该属于与取得企业经营收入无关的支出，而不能全都记到“差旅费”里。就着这个话题，今天我们就来聊一聊“差旅费”。01由于会计准则、税法等官方规定中，都没有对“差旅费”做出具体的说明，所以通常参照《中央和国家机关差旅费管理办法》里的规定，将差旅费理解为：工作人员因工作上的安排，到常驻办公地以外的其他地区出差，在此期间所发生的城市间的交通费、市内交通费、住宿费以及伙食补助费等。1.交通费：一般指城市到城市之间的车票、船票、机票;2.车辆费用：一般指自己开车时，出差路上发生的汽(柴)油费、高速过路费、停车费等;3.市内交通费：在出差城市乘坐公交车、出租车时发生的费用;4.住宿费4.补助、补贴：伙食补助、交通补贴等;5.其他一些出差期间发生的杂费，例如订票费所以就车票来说只有是因公出差发生的车票费用才能记入“差旅费”，并且必须要取得合规票据。02很多朋友看到这里又要问了，平时收到那么多车票报销单，那又该怎么入账呢?先给大家举几个例子。①邀请客户到公司洽谈商务合作，为客户报销的车费不是差旅费，而是公司的“业务招待费”;②公司组织员工集体旅游，所产生的车费应当计入“福利费”;③员工因公司安排，外出进行岗位技能培训时，报销的来回车费应当计入“职工教育经费”;④有些公司为了提高品牌影响力，会举办一些邀请消费者到原产地或工厂参观的活动。在活动中为消费者承担的车费应当计入“业务宣传费”。⑤企业在筹办过程中，员工办理相关手续，需要前往多个办事地点，期间产生的车票，应当计入“开办费”⑥车费还有可能会计入“其他费用”例如为与公司经营无关的人员报销车票时综上所述会计人员在收到车票，不能简单地计入“差旅费”，而是要依据实际情况，具体分析后再入账。03说到车票，去年财政部、税务总局以及海关总署联合出台了新规，规定年4月1日起，纳税人购进国内旅客运输服务时，其进项税额允许从销项税额中抵扣。对于企业来说这无疑是一个大好消息!(旅客运输服务一般指车票、机票、船票等，本文仅以车票来举例)而车票抵扣增值税时，一定要注意以下几个事项：1.日期：年4月1日之后取得的车票才可以抵扣;2.地点：必须是国内的且符合条件的车票才可以抵扣;3.旅客信息：只有注明了旅客真实身份信息的才可以抵扣，而公交车车票、出租车发票，不可以抵扣;4.非本公司员工产生的车票费用一律不得抵扣;5.与经营有关的车票可以抵扣，例如本公司员工因公出差，而公司规定的可以给予员工报销的休假探亲、外出旅游等员工福利性质的车票，则不能抵扣。抵扣税额的计算公式分别如下：1.已经取得增值税电子普通发票的，那么抵扣税额=发票上注明的税额2.机票抵扣税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%3.铁路车票抵扣税额=票价÷(1+9%)×9%4.汽车票、船票抵扣税额=票价÷(1+3%)×3