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员工帮客户垫付费用应该怎么做会计处理会计分录怎么做

发表时间:2024-07-22 05:15:43 来源:网友投稿

在实际工作中,经常会有帮客户垫付费用的事情发生,特别是跑业务的,销售部门等等,遇到这样的情况,会计应该怎么做相应的账务处理呢?会计分录又该怎么做呢?和小编一起来看看吧。员工帮客户垫付费用的会计处理

1、 帮客户垫付费用时:借:应收账款——某客户贷:银行存款/库存现金

2、 客户还回垫付的费用时:借:银行存款/库存现金贷:应收账款——某客户当还回垫付款时,其实只要做一个相反的会计分录对冲就可以了,有的会计人又问,那没有发票怎么办啊,这笔账还能记吗?如果收的是现金的话,不用发票,直接开收据就行了,如果是由对方做费用的账,那么发票就需要交给对方。说到垫付费用,员工有时候也会帮公司垫付费用,特别是在差旅费用这方面,出现垫付的情况比较多,要做哪些相应的会计处理呢?

1、 员工出差自己垫付差旅费借:管理费用——差旅费贷:银行存款/库存现金

2、 员工回来报销,但是款项还未支付借:管理费用——差旅费贷:其他应付款——员工

3、 支付报销费用时:借:其他应付款——员工贷:银行存款/库存现金

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