会计人员如何为公司保密
企业:
1、企业要经常进行保密意识的宣传,每个岗位每个职员都负有保守公司秘密的义务,尤其是财务人员。
2、有条件的企业用工时特殊岗位要签订保密合同,作为用工合同的附加合同,用法律的形式规定保密的责任。建立规范的保密文件的管理制度也是重要的途径。
财务人员在日常工作中要注意那些保密事项?
2、与财务有关的保密资料包括:公司内部购销合同、上下游客户资料、涉及生产经营重大问题的会议记录、公司财务预决算报告、各类财务报表(资产核实表、银行报表、纳税申报表)银行对账单等,以上资料包括纸质和电子介质资料。
财务人员在日常工作中要注意的保密事项:
A文件责任者指使用、保管人,须妥善存放资料,不得遗失、不得随意放置,非经授权人许可不得复制、不得携带出公司。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
B文件接触者(含文件使用人、保管者、接触人)不得以任何方式(有意或无意)泄露文件内容(含文件主题)。尤其要注意的是不能在私人交往和QQ聊天、邮件、MSN等其他方式中泄露公司秘密,不准在公共场所、私人场合谈论公司秘密。
C保密文件仅限于规定的传播范围内人员知晓,非授权不可传阅。机密级以上文件和规定回收的文件,授、收文时均需填写交接单备查。
D保密资料的妥善保管,目前档案管理员、各公司财务人员是资料保管的责任人。财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,注意保管。
E保密资料的定期销毁制度。由档案保管员提供需销毁的资料清单由有权人授权销毁,需两人在常
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