农业会计账三账四簿指什么
会计账簿是指由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
企业通过将会计凭证中反映的经济内容过入相应账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的会计信息;通过账簿的设置和登记,可以将企业不同的信息分门别类地加以反映,提供企业一定时期内经济活动的详细情况,也可以反映企业财务及经营成果状况。另外通过会计账簿的设置,可以建立起账证、账账、账表之间的勾稽关系,可以检查、校正会计信息。
1、按其用途分类会计账簿按其用途可分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿。
2、按外表形式分类会计账簿按其外表形式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片账簿。
3、按账页格式分类。会计账簿按其账页格式分类,可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横向登记式账簿等。账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。( 一)划线更正法在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。
(二)红字更正法红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况:记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。 例如:C公司购入行政管理部门用办公用品2700元,货款用银行存款支付。在填制记账凭证时,误记入“现金”科目,并已据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录是: (1)借:管理费用 2700 贷:现金 2700 该项业务的会计分录应贷记“银行存款”科目。在更正时应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录,并据以登记入账,冲销原错误的账簿记录。
(2)借:管理费用 2700 贷:现金 2700 然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
(3)借:管理费用 2700 贷:银行存款 27002.记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。 例如:D企业的生产车间领用一批工具,价值900元。在填制记账凭证时,误记金额为9000元,但会计科目、借贷方向均没有错误,并已据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录是: (1)借:制造费用 9000 贷:低值易耗品 9000 更正时,应将多记的金额8100元用红字编制如下的记账凭证,并登记入账。
(2) 借:制造费用 8100 贷:低值易耗品 8100(三)补充登记法记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用补充登记法进行更正。更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。
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