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油费报销的会计分录怎么做

发表时间：2024-08-19 12:20:56 来源：网友投稿

员工因外出办公，使用单位车辆所发生的加油费，可按公司规定据实报销。

那么油费报销的会计分录怎么做？来跟着深空网一起了解吧。报销加油费如何编制分录？1、如果是销售部门的车辆加油，则做以下会计分录：借：销售费用——油料费或小车费贷：银行存款/应付账款2、如果是管理部门的车辆加油，则做以下会计分录：借：管理费用——油料费或小车费贷：银行存款/应付账款3、如果是生产部门的车辆加油，则做以下会计分录：借：制造费用——油料费或汽油费贷：银行存款/应付账款单位购买预付卡加油能否计入费用？预付汽油费计入预付账款科目。预付账款是指买卖双方合同约定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。预付汽油费应做以下账务处理：

1、支付款项时借：预付账款贷：银行存款/现金2、收到汽油费发票时借：管理费用——汽油费(或车辆使用费等)贷：预付账款加油卡充值发票能否作为报销凭证？根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十一条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。所以取得的发票品名若是为“加油充值卡”，则不允许作为费用入账，待实际消费后取得“成品油”品名的发票，可以报销作为费用入账。

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