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不同部门借备用金的会计分录

发表时间：2024-08-22 14:22:09 来源：网友投稿

1、企业从银行提取备用金时，借记“库存现金”，贷记“银行存款”。

其实企业提取现金的行为，不会对企业的资产产生影响。这个行为影响的只是，企业现金的存在形式。

2、企业的业务人员借备用金时，借记“其他应收款-备用金”，贷记“库存现金”。这里的意思就是说，企业先把业务可能需要的钱先预支给业务员。然后业务员按照实际支付的情况进行核销。

3、业务人员出差归来，核销备用金时，借方登记在费用类科目下面，贷记“其他应收款-备用金”、这里需要注意的是，如果企业的业务人员没有把备用金花了，需要归还部分未使用的备用金。如果花超了企业需要把其他部分支付给业务员即可。企业持有的备用金不能过多企业自己的零星开支也是需要备用金的，企业需要保存合适的备用金，但是企业不能持有过多的备用金。一般来说企业持有的备用金需要和企业的经营规模，以及可能使用现金的量，留存相当的现金。在电子支付如此发达的情况下，企业需要持有现金的情况更是少的可怜。当然企业只要持有现金，就会面临风险。企业为了降低可能遇到的风险，也要适度的持有现金。

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