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会计凭证保管过程中需要注意哪些问题呢

发表时间：2024-09-19 09:03:52 来源：网友投稿

保管过程中应注意以下问题：

1.会计凭证应及时传递，不得积压。记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。

2.对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。

3.原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。

4.凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

5.各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。

保管会计凭证是企业所有财会人员的共同职责，需要共同协作。

一、在归还借款时，员工借款写的借条怎么处理需要归还吗

不用归还员工的；借款审批单为原始凭证入账单据，是不能归还给员工的。员工在归还备用金给公司后，公司财务可以开具收款收据给借款人，摘要写明为还借款即可。

根据《中华人民共和国凭证法》第十四条规定，会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。

原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

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