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公司发给别的单位的对账单怎么编

发表时间:2024-10-06 23:15:26 来源:网友投稿

对账单的编制通常遵循以下步骤:

标题:在顶部居中写明“对账单”字样,下方标注公司名称、日期和单据编号。

发送方信息:在标题下方,左侧列出对方单位名称、地址、联系人及联系电话。

收发方信息:右侧列出本公司名称、地址、联系人及联系电话。

对账内容:将双方往来的款项按照时间顺序列出,包括付款时间、款项性质、金额等。

应收应付:分别列出应收账款和应付账款,并计算合计金额。

对账差异:如有差异,详细列出差异原因和金额。

签字盖章:对账无误后,双方相关人员签字盖章。

结束语:在结尾处写明“以上内容经双方核对无误,特此确认。”字样。

编号:在单据下方写明“第XX号对账单”,以便归档和查询。

附件:如有附件,如银行回单、发票等,需在单据底部注明附件名称及数量。

按照以上步骤,清晰、简洁地编制对账单,有助于双方核对账目,确保资金安全。

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