代垫费用会计分录怎么做
发表时间：2024-10-06 23:18:40
来源：网友投稿
代垫费用的会计分录主要包括两个步骤。首先当企业为员工垫付费用时，需要在借方记录“其他应收款”科目，表示企业对员工的债权；在贷方记录“库存现金”科目，表示企业现金的减少。会计分录为：借：其他应收款——代垫费用，贷：库存现金。
其次当员工报销代垫费用时，需要在借方记录“库存现金”科目，表示企业现金的减少；在贷方记录“管理费用”等科目，表示企业费用的增加。会计分录为：借：库存现金，贷：管理费用——（具体费用项目）。
例如假设企业为员工代垫交通费1000元，员工报销后实际交通费为800元，则会计分录为：第一次垫付时：借：其他应收款——代垫费用 1000，贷：库存现金 1000；员工报销时：借：库存现金 800，贷：管理费用——交通费 800。
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