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会计档案采用哪两种方式保管

发表时间：2024-10-25 20:32:05 来源：网友投稿

会计档案的保管通常采用以下两种方式：

实物保管：将会计档案的纸质文件、凭证、账簿等实体材料保存在指定的档案室或柜子中。这种方式要求对档案室的环境进行严格管理，包括温度、湿度、防火、防盗等措施，以确保档案的安全。

电子化保管：将会计档案的纸质材料进行扫描、数字化处理，存储在计算机系统中或利用云存储技术进行远程存储。这种方式便于查找、传输和共享，同时也能减少纸质档案的存储空间，降低保管成本。

在实际操作中，企业会根据自身情况选择合适的方式，或两者结合使用，以确保会计档案的完整性和安全性。

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