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公司内部会计如何给员工报销费用

发表时间:2024-10-28 06:18:18 来源:网友投稿

公司内部会计给员工报销费用通常遵循以下步骤:

员工填写报销单:员工需填写报销单,详细列出费用项目、金额、发生日期等,并附上相关凭证,如发票、收据、银行对账单等。

部门负责人审核:报销单需提交给所在部门负责人进行审核,确认费用合理性及报销单填写是否完整。

会计部门审核:部门负责人审核通过后,报销单及凭证提交至会计部门,会计进行审核,包括费用合规性、报销金额准确性等。

领导审批:会计部门审核无误后,将报销单及凭证提交给公司领导审批。

会计核算:领导审批通过后,会计进行费用核算,并在系统中录入相关数据。

发放报销款:核算完成后,会计将报销款发放给员工,可选择现金或转账方式。

归档保存:报销单、凭证及相关文件需归档保存,以备日后查询或审计。

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