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招待发生的交通费怎么做会计凭证

发表时间:2024-11-08 23:07:57 来源:网友投稿

在会计处理招待发生的交通费时,可以按照以下步骤制作会计凭证:

填写原始凭证:首先由报销人填写《交通费报销单》,详细记录交通费的具体信息,包括费用金额、出行日期、目的地、交通方式等。

审核报销单:财务部门对报销单进行审核,确保费用的合理性、真实性和合法性。

编制记账凭证:

借方:根据费用性质,将交通费计入“管理费用-业务招待费”或“销售费用-业务招待费”等相应科目。

贷方:将实际支付的金额计入“银行存款”或“库存现金”科目。

登记账簿:将记账凭证内容登记到总账和明细账中。

编制会计报表:在编制资产负债表和利润表时,将交通费用纳入相应的科目进行反映。

归档:将原始凭证、记账凭证和相关文件整理归档,以备日后审计和查询。

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