员工代垫费用会计分录如何编制
发表时间：2024-11-09 05:17:38
来源：网友投稿
员工代垫费用会计分录的编制如下：
借：其他应收款——员工代垫款 贷：银行存款（或库存现金） 说明：当员工垫付费用后，公司先从银行或现金支付给员工，此时公司资产减少，所以借记“其他应收款——员工代垫款”，贷记“银行存款”或“库存现金”。
借：管理费用（或销售费用等） 贷：其他应收款——员工代垫款 说明：当公司支付费用给供应商或客户时，将代垫费用从“其他应收款——员工代垫款”中转出，计入相关费用科目，此时公司费用增加，所以借记“管理费用”等费用科目，贷记“其他应收款——员工代垫款”。
例如某员工代垫交通费用1000元，公司支付给供应商，会计分录为：
借：其他应收款——员工代垫款 贷：银行存款 1000
借：管理费用 1000 贷：其他应收款——员工代垫款 1000
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