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员工差旅费报销的会计分录怎么写

发表时间:2024-11-09 06:47:13 来源:网友投稿

员工差旅费报销的会计分录通常包括以下几个步骤:

员工报销差旅费时,借记“管理费用——差旅费”科目,金额为报销的差旅费用。

借:管理费用——差旅费 XXXX元

贷:库存现金/银行存款 XXXX元

如果报销的差旅费用是通过银行转账支付,则借记“管理费用——差旅费”科目,贷记“银行存款”科目。

借:管理费用——差旅费 XXXX元

贷:银行存款 XXXX元

如果公司有差旅费报销的备用金,员工报销时,借记“库存现金”科目,贷记“备用金”科目。

借:库存现金 XXXX元

贷:备用金 XXXX元

如果报销的差旅费用超过了规定的报销标准,超出部分需要由员工个人承担,借记“其他应收款——应收职工欠款”科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。

借:其他应收款——应收职工欠款 XXXX元

贷:库存现金/银行存款 XXXX元

以上分录均为简化示例,具体会计处理可能根据公司的财务制度和会计准则有所不同。

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