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先付款后收到发票怎么做会计分录

发表时间:2024-11-09 07:00:45 来源:网友投稿

当企业先付款后收到发票时,会计分录应如下:

借:应付账款(或对应具体供应商的明细科目) 贷:银行存款

这里“应付账款”代表企业对供应商的债务,因为企业已经支付了款项,但尚未收到发票,所以暂时不确认为实际费用。而“银行存款”则记录了企业支付的现金或转账金额。

一旦收到发票,会计分录会调整为:

借:管理费用(或其他相应费用科目) 贷:应付账款

此时将“应付账款”的金额从“应付账款”科目转入到实际发生的费用科目,如“管理费用”,以反映企业已经发生的费用。同时减少“应付账款”的余额。

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