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员工出差报销的会计分录怎么做

发表时间:2024-11-09 11:11:33 来源:网友投稿

员工出差报销的会计分录通常包括以下几个步骤:

当员工提交报销单时,借记“管理费用—差旅费”科目,表示公司为员工出差支付的费用。

同时贷记“库存现金”或“银行存款”科目,表示公司从现金或银行账户支付了这笔费用。

如果报销单中有交通费、住宿费、餐费等具体明细,可以分别设置相应的明细科目,如借记“管理费用—交通费”、“管理费用—住宿费”等,贷记“库存现金”或“银行存款”。

最后将报销单附在凭证后面,按照会计凭证的填制要求进行登记。

举例:假设员工报销了1000元差旅费,会计分录如下:

借:管理费用—差旅费 1000 贷:库存现金 1000

如果报销单中包含交通费500元、住宿费300元、餐费200元,则分录如下:

借:管理费用—交通费 500 借:管理费用—住宿费 300 借:管理费用—餐费 200 贷:库存现金 1000

这样会计分录就完成了对员工出差报销的记录。

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