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什么情况能封存档案

发表时间:2024-05-25 20:57:25 来源:网友投稿

首先,档案封存也叫死亡档案,封存档案有以下三种情况:

第一,档案丢失了

在档案传输或存储过程中,由于各种原因,会出现档案丢失的现象,丢失的档案会变成死档案。例如,一些没有签订就业协议的毕业生在毕业后把档案放在学校,没有及时将档案转移到户籍所在地的人才中心,没有及时跟进档案,容易造成档案不被重视而消失工作组的一些档案被保留在原处,辞职后没有及时移交,这将导致档案丢失。

第二,档案在传输时被滞留

在传输过程中,一个档案停留的时间超过了规定的时间,就会变成一个死档案。例如,档案有时是通过随身携带来传递的。如果不注意档案的传递,带在身边后不能及时送到下一个档案存放部门,留在自己手里。如果拘留时间超过2年,那么档案将成为死亡档案。

第三,档案由保管部门封存

由于部门人员未及时缴纳保管费,档案保管部门会对未缴纳保管费的人员采取一定措施,即封存其档案,封存后的档案将成为死亡档案。

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