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如何使用邮件合并打印考试桌签

发表时间:2024-06-28 19:59:47 来源:网友投稿

使用邮件合并打印考试桌签的步骤如下:

如何使用邮件合并打印考试桌签

  • 准备数据源:首先需要创建一个包含考生信息的Excel表格,如姓名、学号、考场号等。确保每个考生的信息都在同一行内,且各列标题清晰明了。
  • 打开Word文档:启动Microsoft Word程序,新建一个空白文档。
  • 插入合并字段:点击“邮件”选项卡,选择“开始邮件合并”,然后点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”,浏览并选择刚才准备好的Excel表格作为数据源。接着点击“插入合并字段”,根据需要从Excel表格中选择相应的字段,并将其插入到Word文档中适当的位置。
  • 设置合并格式:根据实际需求,可以对插入的合并字段进行格式设置,如字体、大小、颜色等。同时也可以插入其他内容,如图片、表格等。
  • 预览和打印:完成以上设置后,可以点击“预览结果”按钮查看合并效果。如果满意则可以选择“打印合并”选项,将考试桌签打印出来。

通过以上步骤,就可以轻松地使用邮件合并功能打印出符合要求的考试桌签了。

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