WORD技巧

发表时间：2024-07-06 23:40:31 来源：网友投稿

　　在WORD中计算某一字符串出现的次数

WORD技巧

　　在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做：使用替换对话框，在查找内容和替换为的对话框中填入欲统计的字符串，按全部替换命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数)。

　　在WORD中查找上次编辑时的位置

　　如果你正在编辑WORD文件，可以利用Shift+F5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5，直到达到所需的位置。

　　用格式刷多次复制格式

　　大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

　　其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

　　遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

　　你可以这样做：选中表格的主题行，在表格菜单中选择标题行重复选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。

　　美丽的.水平分隔线

　　使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的-?减号　，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线，如下表所示：

　　要实现上面的功能，必须做以下设置：从工具菜单中选择自动更正命令，在对话框中选择键入时自动套用格式选项卡，将键入时自动应用下的边框复选框勾上。

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