excel中,什么叫数据清单的分类汇总

发表时间：2024-07-07 22:36:34 来源：网友投稿

　　汇总数据清单

excel中,什么叫数据清单的分类汇总

　　1.向数据清单中插入分类汇总

　　例：统计产品销售表中每种产品在近期销售量及金额的总合

　　步骤1:选定汇总列

　　步骤2:对数据清单进行排序。使用产品名称列对数据清单排序。

　　步骤3:在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格

　　步骤4:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令,屏幕显示如下

　　步骤5:在分类字段下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列

　　选定的数据列应与步骤2中进行排序的列相同,即产品名称

　　步骤6:在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的

　　函数。本例中选择求和函数

　　步骤7:在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计

　　算的数值列对应的复选框。这里选择销售量和金额

　　步骤8:单击确定按钮，工作表及说明显示如下

　　2.清除数据清单中的分类汇总

　　步骤1:在含有分类汇总的数据清单中，单击任一单元格

　　步骤2:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令

　　步骤3:单击“全部删除”按扭

　　3.显示和隐藏细节数据

　　①分级显示可以具有至多八个级别的细节数据，其中每个内部级别为前

　　面的外部级别提供细节数据。在上面的示例中，包含所有行的总计的

　　行属于级别1，包含各种产品总计的行属于级别2，各个区域的细节行

　　则属于级别3。

　　②如果要仅显示某个特殊级别中的行，您可以在分级显示按钮中单击想

　　要查看的级别对应的各个数字按钮。

　　③单击分级显示区中的-号将隐藏该类的细节行,并使该按钮变为+

　　单击+分级显示符号将显示细节行。

　　提示:如果在工作表中没有见到分级显示符号，请通过“工具”菜单打

　　开“选项”对话框，然后选中“视图”选项卡上的“分级显示符

　　号”复选框。

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