记账凭证的摘要怎么写
发表时间:2024-07-07 23:59:03
来源:网友投稿
记账凭证的摘要:这个没有统一的规定,能简明扼要的描述业务发生情况就可以的。记账凭证的摘要常见的有:报销某某费用,收到货款,支付货款,计提税金,计提工资,计提折旧,销售货物一批,结转销售货物成本,发放工资等。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一。
各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结相信很快就能做到统一协调。
例如:张-平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张-平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张-平”,当年及往年所有张*经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”。
所谓简明即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵*发借去北京购资料款5000元。摘要为赵*发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
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