手工账的做账流程
手工账的做账流程主要有七个步骤。
一、给原始凭证分类。
首先拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。如果是发票要检查是否有税务章,然后看以下四点:
1、大小写金额是否一致,与开口处是否相符。
2、是否有相关人员的签名。
3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备。
4、是否有开发票单位的签章。
二、编制记账凭证。
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票,附有几张原始凭证,就填几张。
三、登记账簿。
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对。
四、记账凭证汇总。
按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做分录,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
五、总账的登记。
根据试算的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自写一行,而总账是借贷方在一行上。
六、对账、结账。
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
七、编制会计报表。
记完总账后试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
做手工账的意义:
手工账是相对于机器记账(财务软件)而言的,手工账是依据会计业务填写会计凭证,并用笔在账簿上进行记录。
手工账的会计账簿主要有四种:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账(简称明细账)和总分类账(简称总账)。
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