Excel里的财务函数有哪些怎么用
1.逻辑判断
逻辑判断所用的函数不多,IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。
IF函数可以用来转换值,如将1和0转换为OK和NG:
=IF(A1=1,OK,NG)与AND和OR组合使用可以判断多个条件,如判断是否是周末:
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,WEEKDAY(A1)=6),周末,工作日)2.统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA统计对象不同,COUNTA统计所有非空单元格的数量(包括出错的单元格),COUNT仅统计看起来像数字的单元格。
COUNTIF则可以添加搜索条件,这个特性可以用来做统计。如
=COUNTIF(F:F,OK)统计F列中OK的个数
=COUNTIF(F:F,NG)统计F列中NG的个数3.求和的SUM
这个函数简单得不能再简单了:
=SUM(A10:A254)对A10~A254的范围求和没了。别看Excel函数成百上千,常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数,如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY,数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND,字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具体使用方法参见帮助),几乎可以应付全部的日常应用。
下面举几个例子来说明这些函数的应用。
1.测试用例。一般测试用例的表格会是这样:
ABCDEF
1编号类别测试内容确认内容结果测试时间
21界面单击新建按钮建立新文档OK8/27
32界面单击保存按钮保存文档OK8/27
32界面单击另存为钮打开保存对话框NG8/27
那么统计OK和NG的个数就分别用
=COUNTIF(E:E,OK)统计OK个数
=COUNTIF(E:E,NG)统计NG个数如果测试用例分成好几个工作表,那么可以在最前面加一个统计用的工作表,并用SUM求出所有用例的状况。
2.日历。这个日历是用在项目进度管理上的,格式类似于下面这种横向的日历。
8月
1234567891011
三四五六日一二三四五六
可按以下格式输入:
ABCDEFG
18/1=A1+1=B1+1............
2=MONTH(A1)=IF(MONTH(B1)=MONTH(A1),,MONTH(B1)...............
3=DAY(A1)=DAY(B1)...............
4=MID(日一二三四五六,WEEKDAY(A1),1)..................
然后隐藏掉第一行即可。
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