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电话留言条包括哪几部分内容

发表时间:2024-07-08 22:07:54 来源:网友投稿

电话留言条(TelephoneMessage)包括五部分:

1、发话者(From):通过电话留言传达信息的人;

2、收话者(To):也就是接收电话留言的人;

3、日期(Date):具体到某年某月某日某时,如2017年7月5日上午10时;

4、时间(Time):可精确到分钟,如10.20,也就是留言的精确时间点;

5、留言内容(Message)

注:有时还包括记录人签名

中文电话留言格式如图所示:

英文电话留言格式如图所示:

扩展资料:

书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力。当对方要找的人不在时,你需要通过电话为他找的人留言。留言条简明扼要,但又不能丢失信息,以便保证信息传达的完全性。

电话留言条的特点:

电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山,言简意赅,切忌过长。写电话留言条时,行文要简明扼要,通俗易懂,将发话者的意思清楚明白地表达出来。写电话留言条时,首先要对电话内容加以分析,并注意电话留言条的格式和特点,把主要内容写出来即可。

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