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如何制作好的学术汇报PPT

发表时间:2024-07-08 23:53:54 来源:网友投稿

怎样做好学术PPT?今天小编分享下相关经验,文末收集了精选的20套学术型PPT可下载。

尽量不要使用PPT的动画效果

1.网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,使用动画效果并不会给你的展示加分;

2.当台下有专家学者的时候,他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解,他们可能只是抬头看一眼你的PPT,掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果,他们会感到十分厌烦;

3.学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点,每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。

4.在提问环节,回放PPT的时候,动画效果也会回放一遍,非常耽误事儿。

注意细节

1.每一个单独的逻辑环节(包括每一个小章节,每页PPT,每张图表)都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到,把你的PPT交给一个业内同行,他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。

2.图表请检查:标题,横纵坐标,图例,单位。

3.学术规范:不是自己的图、表、数据、观点,就要在适当位置加参考文献。

4.字号及配色一定要在清晰可见的前提,再考虑美观问题。

5.每句话最好不要超过20个字,每页最好不要超过10行。

6.中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写,注明释义全称。

7.中文展示的话,图表可以自带英文,但观点文字最好不要中英混搭。

8.检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。

9.检查错别字。

逻辑清晰

这一条很多人都提到了,也确实是非常重要的。但如何做到这一点,你光盯着PPT看是没有用的,要PPT是用来辅助你的展示的。所以PPT要想做到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以PPT要严格遵循你展示的思路来做。

之前也有人提到了,逻辑清晰就是按照你写论文的格式来,但很多人论文写得很清楚,一到说话的时候就不行了。所以我推荐对于重要的展示,可以试试写逐字稿,就是把你要说的话全写下来,包括“大家好”、“谢谢”、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上,把拗口的,顺不下来的地方都修改掉,其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰后,再对着PPT反复排练,把PPT上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺,这个过程就会很快了。

注意时间

这一点也很重要,是体现报告素质的关键要素。因此在制作PPT的时候,一定要结合上一条中的方法,做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,最后导致逻辑混乱,演讲超时。

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