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如何写会议小结

发表时间:2024-07-09 12:41:37 来源:网友投稿

会议总结一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五个部分构成。

一、标题。写法有两种。一种是直接写成“同志在___工作会议上的总结”的形式。另一种是不出现报告人的姓名、会议名称和“总结”字样,而另拟写一体现会议主要精神的标题,如“当前的经济形势和今后的经济建设方针”。标题的下行写总结的时间,再下一行写总结人的姓名。

二、称谓。报告是面对面进行的,它有明确的报告对象,称谓可根据报告对象的身份而定,要恰当合体。写法大致有两种情况:一是只写在报告的开头;二是除开头的称呼外,在报告的进程中适当穿插使用,作用是提示听众注意。每次称呼的出现,都标志着讲话进入了一个新层次。

三、开头。会议报告开头的写法多种多样:有的开门见山,揭示题旨;有的提出问题,巧设悬念;有的交代背景,介绍情况;有的讲述一个故事,吸引听众。

不管采用哪种写法,总的要求是要开门见山,接触正题,提出全文的中心论点或主要议题,说明报告的意图,以便听众抓住要领,并造成一种气氛,控制住听众的情绪,使他们全神贯注地听取报告。

四、主体。是报告的主要内容的集中表述,它决定着一篇报告的成败。报告主体要紧扣论题或主旨,展开分析论述。既要有深刻的理论分析,又要有典型的例证,从各个方面,多种角度,透辟地阐明报告的主题。

写作注意

首先会议纪要整理文稿中应该明确基本项。

其次会议纪要避免流水账,应该简要地归纳总结一下会议过程中各方的观点和意见。

第三会议纪要应该准确地总结出会议所达成的共识与各项工作推进的概要性安排,诸如,责任人,目标时间,标准等。

第四会议纪要需要用将口头语言转换为书面语言。

第五如有必要,应该将会议上的相关资料作为会议纪要的附件或插件。

第六会议纪要的总结工作应该第一时间完成。

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