组卷是什么意思
发表时间：2024-07-09 23:39:29
来源：网友投稿
组卷即“立卷”，将若干互有联系的文件编立成案卷的过程。
组卷是文件处理和档案管理中的一项重要工作。主要原则是保持文件之间的联系性。如处理一件事情、办理一个案子的文件，问文与复文、正件与附件、一个文件的不同稿本等，均应编立在一个案卷中。
立卷的方法一般是按文件的作者、名称、所涉及的问题、时间、地点、人物以及收发文机关等特征归纳组卷，可按其中之一种特征组卷，也可几种特征结合使用。在现行机关一般先将文件分为不同的系列，对不同类型的文件采用不同的立卷方法。
组卷的具体流程
立卷的组织程序，首先在立卷前制订具体计划，拟制本年度文件分类归卷的条目，称为立卷类目。它是以条款形式写成的，每个条款包括一组文件的作者、问题与名称，后面注明保管期限。条款的名称就是预拟的案卷标题。
其次做好平时归卷，已收集的文件，随时或定期按立卷类目所列有关条款归入卷夹。
最后年终全面检查调整，然后确定组卷。组成案卷后对卷内文件进行系统化和案卷的技术加工，包括：卷内文件的系统排列、编写卷内文件的页号、填写卷内文件目录和卷末备考表、装订成卷、填写案卷封面。
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