怎样邀请客户参加展会怎么写邮件

1。制定一份参展产品简介，最好对产品进行图文并茂的简述 2.发放邀请函给客户 3.展会当天，最好有车辆接送、中午有午宴，提前准备午宴过程中的议题 4.电话通知客户展会的概况，并诚挚邀请客户参加，告知客户届时将有XX业内权威人士到场，并且有XX专题的高峰论坛 5.邮件的撰写，主要要表达诚挚的邀请之意，并简要介绍展会的盛大概况。Tips,记得附上邀请函（因为公司的人员在上班时间外出、出差，必须要办理出差或请假手续，此邀请函可以帮助客户顺利到达展会现场），邮件中最好写明接待人员姓名及联系方式。 参展的话主要从资料下手，搜*的会刊，媒体的杂志。因为这些客户都是熟悉会展了的，你所做的就是找到负责人，把展会信息传递给他，然后客户经过了解后，才会选择是不是参加你的展会。 通过沟通，客户或许才会对你的展会或产品感兴趣 附上一封邮件的例文：DearXXX:Goodday!Hopeeverythinggoeswellwithyouandyourbusiness! Wewouldliketoinformyouthatincoming93MIPELInternationalBagsFair whichholdontheItaly,ourboothNo.isasfollows: COMPANYNAME:SUSINOUMBRELLACO.,LTD FAIRBOOTHNO:P8N-07 SHOWTIME:Feb.28-Mar.2 FAIRNAME:93MIPELInternationalBagsFair FAIRADD:Nuovopolofieristico-Rho-Pero NewFairgroundRhoPero Youarewelcometoourboothroomtonegotiatebusiness, ourmainproductisumbrella,whichhavemorethan100goods sellingdesignofSUSINObrandwhicharegoodfashionable itemandMOQis600pcsperitemmixcolor,deliverycan within7daysafterconfirmingtheorder.* youourbestservice. ifyouneedmoreinformationabouttheproduct,we canemailyou.