体系内审员必需具备哪些资质
体系内审员必需具备哪些资质?
一良好的职业道德
ISO内审员需要具备良好的职业道德。
ISO内审员需要公正严明,秉公办事,在进行内部质量体系审核时,需要就事论事,不带任何个人感情色彩。惟有这样ISO内审员发现的问题才是真正的问题,给出的不合格报告和内审报告也才能真正被被审核部门所接受。
二善于沟通的能力
一方面,ISO内审员需要和被审核者沟通,去发现一些不能通过检查文档和记录所发现的问题,这需要ISO内审员具有良好的沟通和引导能力。
另一方面,ISO内审发现的问题,一般都会作为公司对被审核部门绩效考核的指标,因此被审核部门一般都不太情愿接受ISO内审员所发现的问题;另外ISO内审员一般在职位上比被审核部门的负责人低,这样就更加大了问题被接受的难度。因此ISO内审员需要具有良好的沟通能力,要做到既指出了问题,又能让被审核部门乐意接收。
三良好的文字表达能力
内审结束后,ISO内审员需要将内审结果整理成不合格报告(如果是内审组长,还需要编写内审报告)。报告一定要严谨无歧义并清晰易懂,让被审核者和公司管理者代表容易理解;当然报告的措词也一定要委婉,中肯,让被审核者看完报告后,仍然有一个好心情,这样他们就更容易接受报告中提出的问题。
这些都需要ISO内审员具有良好的文字表达能力,才能写出漂亮的不合格报告和内审报告。
四严谨细致的工作作风
ISO内审员的主要职责是发现问题,指出不足。一个浮躁粗心的审核员很难想象他能发现多少应该是问题的问题。
ISO内审工作,是一项细致的工作,它需要从业者沉稳,细致,严谨地去依据标准检查被审核者是否写下了要做的,做了所写下的,记录了所做的和保存了所记录的。
五洞察力
ISO内审员需要具备良好的洞察力。良好的洞察力一方面可以帮助内审员多发现问题,另一方面也能帮助内审员判定什么才是真正的`问题。
在ISO内审的过程中,我经常发现ISO内审员和被审核者之间存在对问题看法的分歧,其中有些时候确实是内审员不佳的洞察力所引起的(内审员没有透过现象看本质,没有抓住问题的实质,从而对问题没有进行正确的定性。如将观察项定位为不合格项,将一般不合格项定位为严重不合格项等)。
六一定的管理素养
为了更好地履行内审职能,ISO内审员需要具备一定的管理素养,对管理活动深刻的认识和认同是ISO内审员能用心履行ISO内审员职责的前提和保障。有些公司让一些几乎不具备管理素养的部门秘书充当ISO内审员,其实是大错特错的。我个人建议如果真正想把ISO内审工作做好,企业领导需要选拔和培养一些中层甚至高层管理者担任ISO内审员(千万不要认为这是大材小用)。
七熟悉公司实施的质量管理体系
ISO内审员需要熟悉公司正在实施的质量管理体系。否则不但自己审核时会感觉底气不足,也很容易被被审核者糊弄。
八,优秀的业务能力
ISO内审员应该是他所在部门的业务骨干。一个在自己工作岗位上绩效平平的人,很难有说服力去对别人的工作指指点点。
作为企业领导,为了能使ISO内审员的成长周期短一点,贡献大一点,建议尽量按如上的标准去选拔和培训ISO内审人员;作为已经拥有了ISO内审员证书的ISO内审员们,要想成为一名优秀的ISO内审员,决不能满足于那一个星期左右的内审员资格培训,我们需要不断去培养和提升自己的综合能力和素质。
免责声明:本站发布的教育资讯(图片、视频和文字)以本站原创、转载和分享为主,文章观点不代表本网站立场。
如果本文侵犯了您的权益,请联系底部站长邮箱进行举报反馈,一经查实,我们将在第一时间处理,感谢您对本站的关注!
新励学网教育平台
海量全面 · 详细解读 · 快捷可靠
累积科普文章数:18,862,126篇