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书信的格式是怎样

发表时间:2024-07-10 23:28:27 来源:网友投稿

书信格式:

一般书信大都分六个部分。

1.称谓。称谓就是对写信人的称呼。上面短信中的“妈妈”就是这一部分。信上怎样称呼,要看写信人和收信人是什么关系。一般说来平时对收信人怎样称呼,信上就怎样写。写给同学、同志、战友的信,可以直写名字。

2.问候。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人关心的表示。人们平时见了面,还要问声“您好!”“最近忙吧?”等等,何况书信一般多是写给不常在一起、不能见面交谈的人呢!上面短信中“您好!”便是。

3.正文。正文是书信的主要部分。凡是要告诉对方的事情,回答对方的问题,或向对方询问的情况等等,都要写在这一部分。

4.结尾。结尾是写完正文,临结束时写上一句祝颂或表示敬意或勉励的话。这是一种礼节。上面短信中的“敬祝安好”便是。如果正文结束处正好在一行的末尾,右边写不下其他字了,则应另起一行,空两格写“此致”、“祝”等词;另起一行顶格写“敬礼”、“健康”等词。

5.署名。署名是指在书信的最后一行署上写信人的姓名,有时还要在名字前面加上称谓,

6.日期。信的最后在署名的下一行,再稍靠后一点,写上发信的日期,上面那封短信中的“7月15日”就是。这也是一封书信中不可漏掉的一部分。有了日期不仅便于收信人_收,而且往往与信的内容密切相关。

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