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采购与付款循环所涉及的主要凭证

发表时间:2024-07-11 02:00:33 来源:网友投稿

采购与付款循环所涉及的主要凭证

  1.请购单

  请购单是由产品制造、资产使用等部门的有关人员填写,送交采购部门,申请购买商品、劳务或其他资产的书面凭证。

  2.订购单

  订购单是由采购部门填写,向另一企业购买订购单上所指定商品、劳务或其他资产的书面凭证。

  3.验收单

  验收单是收到商品、资产时所编制的凭证,列示从供应商处收到的商品、资产的种类和数量等内容。

  4.卖方发票

  卖方发票是供应商开具的,交给卖方以载明发运的货物或提供的劳务、应付款金额和付款条件等事项的凭证。

  5.付款凭单

  付款凭单是采购方企业的应付凭单部门编制的,载明已收到商品、资产或接受劳务的厂商、应付款金额和付款日期的凭证。付款凭单是采购方企业内部记录和支付负债的授权证明文件。

  6.转账凭证

  转账凭证是指记录转账交易的记账凭证,它是根据有关转账业务(即不涉及库存现金、银行存款收付的各项业务)的原始凭证编制的。

  7.付款凭证

  付款凭证包括现金付款凭证和银行存款付款凭证,是指用来记录库存现金和银行存款支出业务的记账凭证。

  8.应付账款明细账

  9.库存现金日记账和银行存款日记账

  10.卖方对账单

  卖方对账单是由供货方按月编制的,标明期初余额、本期购买、本期支付给卖方的款项和期末余额的凭证。卖方对账单是供货方对有关交易的陈述,如果不考虑买卖双方在收发货物上可能存在的时间差等因素,其期末余额通常应与采购方相应的应付账款期末余额一致。

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