原始凭证在整理粘贴时应该遵循什么原则和方法

发表时间：2024-07-11 06:21:43 来源：网友投稿

原始凭证如果杂乱无章，那么在会计人员查找分录和查证各种会计事项的时候就很辛苦，如果是有条理顺序的原始凭证，那么就会容易找很多，和深空网一起来学习怎么做原始凭证的整理粘贴吧！原始凭证整理粘贴方法是什么？原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理，不得随意、无序粘贴，要求如下：

1、原始凭证进行粘贴时，必须使用计划财务处统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据；

2、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内；

3、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、教学业务费、实验教学维持费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起；

4、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面，从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴；

5、票据粘贴完整后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据的张数，由经办人与审批人签字后(审批人应写清同意报销多少金额，最好为大写)，经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订，到计划财务处报销；

6、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等)，均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴，不得混同于差旅费报销。

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