内勤工作是做什么的
工作内容:
一.协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二.按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三.及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
四.搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五.做好资料、文档、印章管理和文印工作。
六.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
八.完成领导交办的其他工作任务。
九.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。
应该说内勤工作是非技术型工作,内勤人员是一个单位的非技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。
作为内勤人员,工作主动性非常重要,主要就是要在一个“勤”字上下功夫。
1、眼勤。内勤人员要反复阅读、记忆公司规章制度、产品、业务等有关文件,了解产品业务,了解各部门之间的工作内容及职责划分;
2、手勤。对看到的情况、问题、数据等,都要根据需要登记、摘录,多积累,多写材料,从而未来才能够独立解决公司内部的各项行政事宜;
3、嘴勤。对不清楚的情况、细节要勤问、勤打听、勤催办;
4、腿勤。与有关业务部门要多联系,多跑跑,经常性深入了解他们的情况,及时发现问题,收集反馈;
5、脑勤。对各类业务报表,要认真分析,比如所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系之类的。对收集的信息,要采取归纳、比较、判断、推理等各种方法,养成勤于思考、善于思考的习惯,才能逐渐摸索总结出自己的工作思路,提高自己的工作水平。
要有及时性
除了要在“勤”字上下功夫,做好内勤工作还要体现在一个“快”字上,即要具有很强的时间观念,要强调工作实效,办事不拖拉。在领导布置工作时,内勤专员应该做到领会领导意图快、传达领导旨意快、反馈情况信息快。要完成一项工作,在规定时限内,要尽量往前赶,能今天完成的工作决不拖到明天完成,干净利索。当然在追求工作效率的同时我们不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。
要有周密性
内勤工作涉及到公司业务部门的方方面面,如统计报表、情况收集、信息反馈、工作汇总以及各项基础工作的管理。这就要求我们要周全地思考、安排,做到既重点突出,又能整体推进,要将需要紧急处理的重要工作优先安排,一些琐碎的事项放在后面去处理。但无论事情大小,都不可遗漏、遗忘,最好是专门做个日程安排表,切记因为工作不严谨,让各个业务部门产生矛盾,影响公司业务的正常开展。
行政内勤人员,是一个最能锻炼人的岗位,非常注重从业者的主动性、及时性、周密性。如果大家是刚入行不久的新人,建议按照以上三点来提升自己,从而更快、更好地做好内勤工作。
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